Istruttoria documentale assistita da AI · fase di test in corso
La nostra AI guida il cliente nella raccolta dei documenti e dei dati necessari, ne verifica completezza e leggibilità, sollecita chi tarda. Lo studio riceve il fascicolo istruito, pronto per l'avvio della lavorazione notarile. Stiamo selezionando gli studi per la fase pilota.
Back office e segreteria
Presa in carico delle richieste, preventivi, raccolta documentale, solleciti, controlli e fascicoli ordinati: assorbiamo il lavoro amministrativo e di coordinamento che disperde le giornate dello studio. Senza software da imparare.
Scopri cosa delegareIT, cloud & cybersecurity
Reti, server, backup, Microsoft 365, protezione dai cyber-attacchi e adeguamento GDPR: pacchetti studiati per gli studi notarili, con la sicurezza dei dati e la continuità operativa come priorità assolute.
Scopri i servizi ITLa nostra missione
Siamo il reparto operativo esterno dello studio notarile: assorbiamo il lavoro ripetitivo e restituiamo pratiche finite, tagliate sulla prassi di ogni studio — con la sensibilità di un giurista e la precisione di un metodo. Lo studio non cambia il proprio modo di lavorare, e la firma resta esattamente dove deve stare: nelle mani del Notaio.
Ore restituite ogni settimana a chi firma e a chi collabora — misurate, non promesse. Pratiche che arrivano sulla scrivania già pronte per la revisione finale.
Meno errori e più solidità: ogni consegna passa un doppio controllo, umano e sistemico, prima di arrivare allo studio. Clienti più soddisfatti, stipule senza sorprese.
Costi certi per attività: lo studio non compra tempo (incerto), compra attività fatte e finite con tempi e costi noti in anticipo. Ogni stipula con un margine visibile, prima di aprirla.
Il modello
Gli strumenti digitali promettono efficienza, ma chiedono allo studio di fare il lavoro: impararli, configurarli, alimentarli, controllarli. Noi facciamo l'opposto: il processo lo governiamo noi, allo studio arriva il risultato.
Servizi di back office per studi notarili
La parte più dispersiva del lavoro di uno studio notarile non è l'atto: è tutto quello che viene prima e tutto quello che viene dopo. Richieste confuse, preventivi da rincorrere, documenti che mancano, persone da sollecitare, adempimenti da chiudere. Ce ne occupiamo noi, a pacchetti.
Telefonate ai clienti, email che si accavallano, documenti che arrivano a pezzi e in formati diversi, solleciti ad agenzie e amministratori, dati da reinserire a mano, fascicoli da ricomporre. È lavoro indispensabile ma a basso valore, che assorbe le ore dei collaboratori e frammenta quelle del Notaio. Lo assorbiamo per intero, con metodo e riservatezza.
01
Inquadriamo la richiesta del cliente, raccogliamo i dati per la quantificazione e prepariamo la bozza di preventivo secondo i criteri dello studio, pronta per l'approvazione del Notaio.
Lo studio risponde al cliente in poche ore, non in giorni
02
Checklist documentale, richiesta al cliente, coordinamento e solleciti verso agenzie, amministratori, tecnici e banche, visure lette, dati verificati, criticità segnalate, fascicolo ordinato e bozza predisposta.
Una sola notifica: «fascicolo completo»
03
Registrazione, trascrizione e voltura, comunicazioni a banche, agenzie e amministratore, copie, riordino e archiviazione del fascicolo definitivo, presidio delle scadenze.
Dopo la firma lo studio non ci torna più sopra
Cosa contiene ogni pacchetto, in dettaglio →
Il coordinamento, per conto vostro
Nella maggior parte delle pratiche il tempo non se ne va nello scrivere, ma nell'inseguire chi deve consegnare. Dialoghiamo con tutti gli interlocutori a nome dello studio, con tono e istruzioni concordati.
Le attività ripetitive che assorbiamo
Servizi modulari di supporto allo studio: si parte da uno, si aggiungono gli altri solo se — e quando — servono.
Presidio della casella dello studio per le richieste in ingresso: smistamento, prima risposta secondo modelli concordati, apertura della pratica e tracciamento dello stato.
Ogni pratica ha una scadenza e qualcuno che deve consegnare: teniamo noi il filo dei solleciti, con cadenza regolare e registro di ciò che è stato chiesto e ricevuto.
Verifica di presenza, validità e scadenze dei documenti richiesti per ogni tipologia di atto, con l'elenco puntuale di ciò che manca — giorni prima dell'appuntamento.
Estrazione dei dati dai documenti, inserimento e aggiornamento delle anagrafiche, controllo incrociato tra fonti diverse: basta reinserire a mano gli stessi dati tre volte.
Documenti rinominati secondo una convenzione unica, ordinati e indicizzati: ogni pratica trovabile in secondi, anche a distanza di anni e da chiunque nello studio.
Coordinamento degli appuntamenti tra parti, banche e agenzie, convocazioni e promemoria: la stipula si fissa quando il fascicolo è davvero pronto.
Come funziona
Il cliente scrive o telefona allo studio: la richiesta ci viene girata, oppure la riceviamo direttamente sulla casella dedicata concordata con voi.
Inquadriamo la pratica, predisponiamo il preventivo, apriamo la checklist documentale e iniziamo a sentire clienti, agenzie, amministratori, tecnici e banche.
Solleciti a cadenza regolare, verifica che i documenti siano leggibili e completi, richiesta delle integrazioni, segnalazione di anomalie. Lo studio è aggiornato, non impegnato.
Fascicolo digitale ordinato, dati verificati, criticità evidenziate e bozza predisposta. Al Notaio restano il controllo di legalità e la firma.
Tempi: pratiche standard entro 2 giornate lavorative · complesse 3–4 · urgenze gestite ad hoc entro 12 ore
Cosa arriva sulla scrivania
Nessun file grezzo da riordinare, nessuna verifica da rifare: la consegna è un fascicolo completo, con le criticità già segnalate e la bozza pronta. Al Notaio resta il controllo di legalità e la firma.
Compravendita — Rossi / Bianchi
Ore di studio impiegate: zero
Domande frequenti
Esclusivamente con studi notarili. Non trattiamo pratiche per conto di privati o imprese: siamo un fornitore di servizi di supporto operativo agli studi, e ogni attività è svolta per conto e su istruzione del Notaio.
Nessun costo fisso, nessuna ricerca di personale, nessuna formazione: la capacità si attiva quando serve e si paga per attività svolta. In più, il servizio non va in ferie e non si interrompe: la continuità è garantita 12 mesi l'anno.
No. Nessuna installazione, nessuna integrazione, nessuna formazione: lo studio condivide documenti e istruzioni via mail o cartella sicura Microsoft 365 e scarica il lavoro finito.
Giuristi qualificati e formati sulla prassi notarile, potenziati da un'AI documentale verticale. Ogni consegna passa un doppio controllo — umano e sistemico — prima di arrivare allo studio.
Tutto il ciclo di lavorazione avviene su infrastruttura Microsoft 365 con dati cifrati e data center UE, NDA su ogni pratica, nomina GDPR come responsabile del trattamento (art. 28) e segregazione dei dati per singolo studio.
Pratiche standard entro 2 giornate lavorative, pratiche complesse in 3–4 giornate, urgenze gestite ad hoc entro 12 ore.
Un test di 4–6 settimane su pratiche reali: lo studio sceglie 2–3 attività, noi le eseguiamo misurando tempi e qualità, e alla fine lo studio riceve una proposta di prezzo certo per ogni attività — il suo primo listino interno. Gli studi pilota hanno condizioni riservate.
Il cuore del servizio
Ogni stipula rinviata ha quasi sempre la stessa causa: un documento che manca, un dato incoerente, una verifica fatta troppo tardi. Abbiamo automatizzato la fase in cui quel rischio nasce — la raccolta documentale presso il cliente — lasciando allo studio solo il fascicolo completo.
01
Lo studio indica tipologia di atto e parti coinvolte. La checklist documentale si genera di conseguenza, secondo la prassi e i criteri dello studio.
Nessun software da installare, nessuna integrazione
02
Riceve un accesso dedicato e un assistente che lo conduce passo dopo passo, in linguaggio non tecnico: quali documenti servono, perché servono, come caricarli. Niente app da installare.
Il cliente capisce cosa deve fare, e lo fa
03
Ogni documento viene controllato per completezza, leggibilità, validità e coerenza dei dati con gli altri. Chi tarda — cliente, agenzia, amministratore, tecnico, banca — viene sollecitato con regolarità.
Le lacune emergono all'inizio, non alla vigilia
04
Documenti ordinati e rinominati, dati estratti e verificati, criticità evidenziate. Prima della consegna un giurista controlla e risponde di ciò che consegna.
Pronto per l'avvio della lavorazione notarile
Il progetto pilota
L'istruttoria guidata è in fase di test su pratiche reali: gli studi che partecipano contribuiscono a calibrare il processo sulla prassi notarile e ne portano il vantaggio nel tempo. Quattro-sei settimane, tempi e qualità misurati, nessun vincolo. Il programma è riservato ai primi dieci studi.
In sintesi
— istruttoria documentale guidata da AI
— 4–6 settimane su pratiche reali
— tempi, qualità e rinvii evitati, misurati
— quota contenuta e recuperabile
— alla fine: il listino interno dello studio
Risorse gratuite
Risposte pratiche alle domande organizzative ed economiche che si pongono gli studi. Consultabili liberamente, senza registrazione.
Venti minuti nel tuo studio, nessuna vendita: presentiamo il progetto, ascoltiamo la prassi dello studio e — se ti convince — il pilota si attiva entro una settimana.